Cum se actualizează stocul când emiți facturi

Stocul se poate actualiza automat când folosești articole de stoc pe liniile facturilor. Actualizarea se face doar pentru liniile legate de un articol din stoc.

Când se scade cantitatea

Cantitatea se scade când factura este emisă:

  • la crearea unei facturi direct în status Emisă;
  • la trecerea unei facturi din Ciornă în Emisă.

Dacă o linie are cantitatea 3 și este legată de un articol din stoc, emiterea facturii scade 3 din disponibilul articolului.

Ce se întâmplă cu ciornele

Facturile în status Ciornă nu scad stocul. Poți pregăti factura fără să afectezi cantitățile până în momentul emiterii.

Ce se întâmplă când modifici o factură emisă

Dacă modifici liniile unei facturi emise, aplicația ajustează stocul după diferență:

  • dacă mărești cantitatea facturată, se scade diferența suplimentară;
  • dacă micșorezi cantitatea facturată, diferența revine în stoc;
  • dacă schimbi articolul de stoc, aplicația corectează cantitatea vechiului articol și scade cantitatea noului articol.

Ce se întâmplă la anulare

Dacă o factură emisă este anulată, cantitățile legate de articolele de stoc sunt adăugate înapoi.

Protecția împotriva stocului negativ

Aplicația verifică disponibilul înainte de scădere. Dacă operațiunea ar duce cantitatea sub zero, salvarea este blocată și trebuie să ajustezi cantitatea facturată sau stocul disponibil.

Doar liniile care au selectat un Articol stoc modifică stocul. Liniile completate manual, fără legătură cu un articol, nu modifică nicio cantitate.

Articole recomandate