Cum folosești articolele din stoc pe facturi

În formularul de factură, fiecare linie poate fi completată manual sau poate fi legată de un articol din stoc. Legarea de stoc ajută la completarea rapidă a descrierii, unității de măsură și prețului unitar.

Cum adaugi un articol de stoc pe factură

  1. Deschide o factură nouă sau o factură editabilă.
  2. În zona Articole, apasă Adaugă linie dacă ai nevoie de o linie nouă.
  3. În câmpul Articol stoc, caută articolul dorit.
  4. Selectează articolul.
  5. Verifică descrierea, unitatea de măsură și prețul unitar completate automat.
  6. Completează cantitatea și cota TVA.
  7. Salvează factura.

Ce se completează automat

Când selectezi un articol din stoc, aplicația preia:

  • denumirea articolului în descrierea liniei
  • unitatea de măsură
  • prețul unitar

Poți ajusta apoi manual cantitatea, prețul, descrierea sau TVA-ul pe linia facturii.

Când se scade stocul

Stocul se scade când factura ajunge în status Emisă:

  • dacă factura este creată direct ca emisă, cantitatea se scade imediat;
  • dacă factura este salvată ca ciornă, stocul se scade în momentul emiterii;
  • dacă modifici liniile unei facturi emise, aplicația ajustează stocul după diferența dintre liniile vechi și cele noi;
  • dacă o factură emisă este anulată, cantitățile legate de stoc sunt adăugate înapoi.

Aplicația nu permite ca o operațiune să ducă stocul sub zero. Dacă nu există cantitate suficientă, factura nu poate fi emisă cu acea cantitate.

Linii fără articol de stoc

Poți adăuga și linii fără articol de stoc. Acestea sunt utile pentru servicii, manoperă, transport sau alte poziții care nu trebuie să modifice cantitățile din stoc.

Articole recomandate