Cum gestionezi seriile de facturare

Seriile de facturare controlează prefixul și numerotarea facturilor emise. Le gestionezi din tab-ul Serii facturi din pagina Facturi.

Cum creezi o serie nouă

  1. Intră în pagina Facturi.
  2. Deschide tab-ul Serii facturi.
  3. Apasă Serie nouă.
  4. Completează denumirea seriei.
  5. Completează prefixul, de exemplu FA.
  6. Salvează seria.

Câmpuri disponibile

Pentru o serie poți completa:

  • Denumire serie - un nume intern ușor de recunoscut, de exemplu Facturi servicii.
  • Prefix - textul afișat înaintea numărului facturii, de exemplu FA.

Prefixul introdus este convertit automat la litere mari.

Ultima factură din serie

Lista de serii afișează ultima factură emisă în fiecare serie. Dacă seria nu a fost folosită, câmpul este gol. După emiterea facturilor, numărul este afișat cu prefix și patru cifre, de exemplu FA-0007.

Reguli importante

  • o serie nouă pornește de la numărul 0 și prima factură emisă primește numărul 1;
  • factura primește număr doar la emitere, nu la salvarea ca ciornă;
  • nu poți șterge o serie care are facturi emise;
  • nu poți schimba prefixul unei serii după ce seria a fost folosită pentru facturi emise;
  • poți modifica denumirea seriei pentru organizare internă.

Folosește serii separate dacă ai fluxuri diferite de facturare, de exemplu servicii, mentenanță sau proiecte speciale.

Articole recomandate