Cum creezi și emiți o factură

Poți crea o factură din pagina Facturi, în tab-ul Facturi. Formularul permite salvarea ca ciornă sau emiterea imediată, în funcție de acțiunea aleasă la salvare.

Pași pentru creare

  1. Intră în pagina Facturi.
  2. Rămâi în tab-ul Facturi.
  3. Apasă Factură nouă.
  4. Alege clientul.
  5. Alege locația clientului.
  6. Alege seria de facturare.
  7. Verifică data emiterii și data scadenței.
  8. Adaugă liniile de factură.
  9. Completează mențiunile, dacă este nevoie.
  10. Salvează factura.

Câmpuri disponibile

Pentru fiecare factură poți completa:

  • clientul
  • locația clientului
  • seria de facturare
  • data emiterii
  • data scadenței
  • mențiuni
  • una sau mai multe linii de factură

Pentru fiecare linie de factură poți completa:

  • descrierea
  • articolul de stoc, dacă linia este legată de stoc
  • unitatea de măsură
  • cantitatea
  • prețul unitar
  • cota TVA

Aplicația calculează automat subtotalul fără TVA, valoarea TVA și totalul facturii.

Salvare ca ciornă sau emitere

La o factură nouă, comutatorul din formular controlează acțiunea de salvare:

  • dacă salvezi ca ciornă, factura nu primește număr din serie și poate fi ștearsă ulterior;
  • dacă emiți factura, aplicația atribuie următorul număr disponibil din seria aleasă.

Pentru emitere este necesară o serie de facturare. Fără serie, factura poate fi păstrată ca ciornă, dar nu poate fi emisă.

Data scadenței

La facturile noi, aplicația propune automat o scadență la o lună după data emiterii. Poți modifica manual scadența sau o poți lăsa necompletată.

Clientul și locația

Factura este legată de un client. Dacă alegi și o locație, aceasta trebuie să aparțină clientului selectat. După schimbarea clientului, lista de locații se actualizează automat.

Articole recomandate