Cum funcționează câmpurile dinamice
Un document generat combină două categorii de date: date preluate automat din aplicație și date completate manual în formular.
Date preluate automat
La generare, documentul preia automat, fără să le completezi tu:
- datele clientului (nume, date de identificare);
- datele locației alese (adresă și, dacă există, datele centralei termice);
- datele companiei tale (cele folosite pe documente și facturi);
- datele autorizației sau aparatului ales în formular (ISCIR, ANRE, electrică sau analizor de gaz), acolo unde tipul de document le cere.
Aceste date sunt actualizate în timp real - dacă modifici datele clientului sau ale locației, documentele generate ulterior le vor reflecta pe cele noi. Documentele deja generate nu se modifică retroactiv.
Date completate manual
Pe lângă datele preluate automat, fiecare tip de document are propriile câmpuri tehnice: date de verificare, măsurători, constatări, referințe la alte documente etc. Aceste câmpuri diferă de la un tip de document la altul și sunt afișate direct în formularul de creare, sub selectorul de locație și autorizație.
Valori implicite (default)
La creare, comutatorul “Folosește valorile curente ca implicite” salvează valorile completate ca implicite pentru firmă, pentru tipul de document respectiv. Data următoare când creezi un document de același tip, formularul pornește cu aceste valori pre-completate, iar tu trebuie doar să corectezi ce diferă. Câmpurile legate direct de locație (de exemplu lista aparatelor de consum) nu sunt salvate ca implicite - acestea se preiau mereu din locația aleasă la momentul respectiv.
Textul din antetul și subsolul documentului (definit în Setări → Șabloane documente) poate folosi aceleași date - client, locație, companie, număr de document - pentru a se completa automat pe fiecare document generat cu acel șablon.