Cum funcționează statusurile facturilor
Facturile pot trece prin mai multe statusuri. Statusul influențează ce acțiuni sunt disponibile, dacă factura are număr, dacă poate fi ștearsă și cum se actualizează stocul.
Statusuri disponibile
În aplicație pot exista aceste statusuri:
- Ciornă - factura este în lucru și nu are încă număr fiscal din serie.
- Emisă - factura a primit număr din seria selectată și poate fi descărcată ca PDF.
- Plătită - factura emisă a fost marcată ca achitată.
- Anulată - factura este blocată pentru modificări curente.
Ce poți face pe fiecare status
O factură în status Ciornă poate fi:
- modificată
- emisă
- ștearsă
O factură în status Emisă poate fi:
- modificată, cu recalcularea totalurilor
- marcată ca plătită
- descărcată ca PDF
- sincronizată cu e-Factura, dacă integrarea este activă
O factură în status Plătită poate fi:
- descărcată ca PDF
- consultată în listă și exporturi
O factură în status Anulată este păstrată pentru evidență și nu se folosește ca document editabil.
Numerotarea facturilor
Numărul facturii se atribuie doar când factura este emisă. Referința afișată folosește prefixul seriei și numărul cu patru cifre, de exemplu FA-0001.
Dacă factura este încă în ciornă și nu are număr, în listă este afișată prin identificatorul intern, de forma #123.
Ștergerea facturilor
Aplicația permite ștergerea doar pentru facturile în status Ciornă. Facturile emise, plătite sau anulate rămân în evidență pentru trasabilitate.
Înainte să emiți o factură, verifică seria, clientul, locația, liniile și totalurile. După emitere, factura intră în fluxul fiscal și poate declanșa actualizări de stoc și sincronizare e-Factura.