Cum funcționează cantitățile și alertele de stoc scăzut

Cantitatea arată disponibilul curent pentru un articol. Cantitatea minimă este pragul folosit pentru evidențierea articolelor cu stoc scăzut.

Cantitatea disponibilă

Pentru fiecare articol, câmpul Cantitate arată disponibilul curent în unitatea de măsură a articolului. Exemple:

  • 12 buc
  • 25 m
  • 8 kg
  • 5 l

Poți modifica manual cantitatea prin editarea articolului.

Cantitatea minimă

Câmpul Cantitate minimă este opțional. Dacă îl completezi, aplicația compară cantitatea curentă cu pragul setat.

Articolul este marcat ca stoc scăzut când:

  • cantitatea minimă este completată;
  • cantitatea curentă este mai mică sau egală cu această valoare.

În listă, cantitatea este afișată cu un indicator de avertizare pentru articolele aflate sub prag.

Când lași cantitatea minimă necompletată

Poți lăsa câmpul necompletat pentru articole care nu au nevoie de alertă, de exemplu:

  • servicii introduse ca articole auxiliare;
  • materiale comandate doar la cerere;
  • articole pentru care nu urmărești un prag minim.

Reguli pentru cantități

  • cantitatea nu poate fi negativă;
  • cantitatea minimă nu poate fi negativă;
  • la emiterea facturilor, aplicația nu permite scăderea sub zero pentru articolele legate de liniile facturii.

Setează cantitatea minimă pentru articolele critice pe care vrei să le reaprovizionezi înainte să ajungă la zero.

Articole recomandate