Cum emiți un raport de mentenanță

Raportul de mentenanță descrie ce ai lucrat într-o perioadă, tipic la o asociație de proprietari. Nu conține prețuri: acestea merg în devizul de lucrări sau direct pe factură.

Pași pentru emitere

  1. Intră în fișa clientului și deschide locația.
  2. Creează un document nou și alege tipul Raport de mentenanță.
  3. Alege electricianul din selectorul Autorizații electrice.
  4. Completează perioada, spațiile verificate și lucrările.
  5. Salvează documentul.

Perioada raportată

Completezi obligatoriu Perioada de la și Perioada până la. Ele apar în antetul raportului.

Spații și instalații verificate

Adaugi câte un rând pentru fiecare spațiu sau instalație:

  • Spațiu / instalație, de exemplu Casa scării, Tablou general, Hidrofor
  • Lucrări efectuate
  • Constatări
  • Stare, cu variantele OK, Remediat și Necesită intervenție

Restul raportului

  • Descrierea lucrărilor efectuate - obligatoriu, este rezumatul general al perioadei
  • Materiale utilizate - câte un rând cu Denumire, UM și Cantitate
  • Constatări generale și Recomandări
  • Data următoarei vizite - opțională
  • Semnatură client - obligatoriu

Folosește starea Necesită intervenție pentru punctele care nu s-au putut rezolva pe loc. Sunt exact elementele pentru care emiți apoi un proces-verbal de constatare și un deviz.

Articole recomandate