Cum emiți un proces-verbal de constatare
Procesul-verbal constată o defecțiune și măsurile luate pe loc. Nu conține prețuri: oferta se transmite separat, printr-un deviz de lucrări care referențiază acest proces-verbal.
Pași pentru emitere
- Intră în fișa clientului și deschide locația.
- Creează un document nou și alege tipul Proces-verbal de constatare a defecțiunii.
- Alege electricianul din selectorul Autorizații electrice.
- Completează constatarea și salvează.
Ce completezi obligatoriu
- Locul defecțiunii
- Instalația afectată
- Descrierea defecțiunii constatate
- Nivel de risc pentru securitate, cu variantele Scăzut, Mediu și Ridicat
- Semnatură client
Restul câmpurilor
- Cauza probabilă și Măsuri luate pe loc - text liber
- Instalația a fost scoasă de sub tensiune - bifă
- Instalația poate funcționa în continuare - bifă
- Lucrări propuse pentru remediere - câte un rând pentru fiecare lucrare
- Devizul de lucrări va fi transmis ulterior - bifat implicit
- Observații
Cele două bife despre starea instalației sunt cele mai importante de pe document. Ele arată clientului dacă mai poate folosi instalația până la remediere și te acoperă în cazul unui incident ulterior.
Dacă lași bifa Devizul de lucrări va fi transmis ulterior, emiți apoi separat un deviz. La crearea lui, acest proces-verbal apare automat selectat.